Incentive travel

Wyjazdy motywacyjne stanowią doskonałą okazję do wzmocnienia relacji z kontrahentami, klientami, dealerami i agentami twoich produktów i usług, ale także sprzyjają głębszemu związaniu klientów z marką oraz zwiększeniu sprzedaży produktów. Dodatkowo, tego rodzaju wyjazd może pomóc w integracji pracowników, utrzymaniu najlepszych talentów w zespole oraz budowaniu marki pracodawcy.

Haxel Events & Incentive to agencja organizująca wyjazdy dla firm od przeszło 30 lat, co czyni nas jedną z najbardziej doświadczonych firm na rynku usług incentive travel w Polsce.  Klienci cenią nas za perfekcyjne realizacje wyjazdów motywacyjnych na 6 kontynentach i w przeszło 120 krajach. Oferujemy kompleksową obsługę wyjazdów incentive na każdym etapie. 

Jesteśmy zespołem specjalistów i podróżników. Większość zespołu podróżuje prywatnie i zawodowo i odwiedziła co najmniej kilkadziesiąt krajów na świecie. Gdyby zsumować nasze podróżniczo-turystyczne doświadczenie liczy ono ponad 100 lat!

Więcej o nas przeczytasz tutaj

Specjalizujemy się w wyjazdach dla firm na wysokim standardzie. Nasze grupy zazwyczaj zatrzymują się w obiektach 4-5 gwiazdkowych, gdyż stawiają na wygodę i wykwintne dania, świetną logistykę i jakość.  Nasi klienci szczególnie chętnie na wyjazdy incentive wybierają Azję, Europę, Amerykę Łacińską, Afrykę i Amerykę Północną, jak również Australię oraz różne wyspy na Oceanie Indyjskim. 

Na specjalną prośbę klienta realizujemy też wyjazdy z nutą przygody, które nazwaliśmy VIP Adventure. W ramach takich projektów realizowaliśmy m. in. wyprawę do Ladaku, przeprawę trasą Paryż Dakar w Maroko czy wyprawę na Islandię.  Tego typu wyjazdy wymagają sporej dawki przygotowań, ale uwielbiamy je realizować! W kameralnej grupie możemy zrealizować prawdziwie wyzwania i dotrzeć do unikalnych miejsc!

Zaoferowanie wyjazdu zagranicznego dla firmy z pozoru wydaje się proste. Wystarczy przecież zarezerwować nocleg i przelot!

Jednak, realia organizacji tego typu wyjazdów zagranicznych dla firm są znacznie bardziej złożone. Zgranie budżetu, oczekiwań klienta, celów biznesowych z programem i atrakcjami, liczbą osób i terminem prawie zawsze jest sporym wyzwaniem logistycznym i łamigłówką do rozwiązania. Nasza agencja incentive travel w pełni bierze na siebie rozwiązanie tych wyzwań.

Do tego ogromną rolę odgrywa doświadczenie i rzeczywiste sprawdzenie wszystkich miejsc i atrakcji podróży na żywo. Dlatego nasi project managerowie sprawdzają standard wszystkich elementów wybranego programu wyjazdu incentive, upewniając się, że spełni on oczekiwania danej grupy w 100%.

Czasem to, co prezentuje się atrakcyjnie na zdjęciach na Instagramie, może różnić się od rzeczywistości. Dlatego staramy się zaproponować naszym klientom najlepsze rozwiązania i pomysły na wyjazd motywacyjny, dopasowane do ich budżetu.

Oferujemy kompleksową i spersonalizowaną obsługę wyjazdów incentive, gdzie każda wyprawa jest „szyta na miarę”.  Scenariusz każdego wyjazdu dla firmy jest budowany indywidualnie, z uwzględnieniem celu wyprawy, potrzeb biznesowych, budżetu grupy oraz dostępnych atrakcji w danym regionie.

Ponieważ ilość opcji jest ogromna, nie jesteśmy w stanie tutaj wymienić wszystkich atrakcji, jakie możemy zaoferować podczas wyjazdu incentive. Oferowane atrakcje są mocno powiązane z wybraną destynacją i mogą obejmować między innymi: warsztaty team-buildingowe, wyjątkowe kolacje tematyczne, prywatne lub zamknięte wizyty w unikalnych miejscach, nocleg w wyjątkowych lokalizacjach, imprezy integracyjne, spotkania z wodzami plemion, producentami lokalnych produktów, off-road samochodami i motocyklami, wyprawy łodziami i statkami oraz wiele innych opcji!  

Ponadto, jesteśmy w stanie skoordynować całą komunikację z uczestnikami przed i po wyjeździe, zapewniając pełne wsparcie i profesjonalizm na każdym etapie.

Zapraszamy do kontaktu – poznając cel wyjazdu incentive, zaproponujemy Ci atrakcje dopasowane do Twojej grupy.

Rozmowa jest kluczem do wszystkiego! Zapraszamy do kontaktu – kliknij tutaj, aby podzielić się z nami swoimi planami dotyczącymi wyjazdu. Na początek wystarczy kilka podstawowych informacji na temat liczby uczestników oraz oczekiwań, takich jak preferowany kierunek czy inne ważne dla grupy szczegóły. Następnie wspólnie ustalimy cele wyjazdu oraz omówimy budżet potrzebny do ich realizacji. Na podstawie tych rozmów przygotujemy różne scenariusze oraz wstępne kosztorysy.

Organizujemy wyjazdy incentive od ponad 30-lat, dzięki czemu masz pewność, że  każdy detal będzie dopracowany, a wrażenia z wyjazdu zagranicznego pozostaną w pamięci uczestników na długo.

Czas potrzebny na zaplanowanie i zorganizowanie wyjazdu motywacyjnego zależy od typu wyjazdu, wielkości grupy, logistyki i konkretnych oczekiwań klienta. Realizacja spersonalizowanego wyjazdu motywacyjnego zwykle wymaga współpracy z wieloma dostawcami i podwykonawcami.

Podczas gdy zdarza nam się potwierdzać wyjazd na parę miesięcy przed realizacją, nie jest to korzystne z punktu widzenia klienta, gdyż zazwyczaj najlepsze hotele, przeloty, restauracje w najlepszych cenach są już wtedy zajęte. Dlatego doradzamy, aby planować i potwierdzać wyjazd incentive na co najmniej 6 miesięcy wcześniej, w niektórych przypadkach powinno być to nawet 8-10 miesięcy wcześniej.

Koszty organizacji wyjazdu motywacyjnego mogą znacznie się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak lokalizacja, rodzaj atrakcji, ilość uczestników oraz poziom luksusu. Haxel Events & Incentive oferuje elastyczne podejście do dostosowania programu wyjazdu do budżetu klienta, przy jednoczesnym zapewnieniu najwyższej jakości usług i niezapomnianych doświadczeń dla uczestników. Przed rozpoczęciem planowania, zalecamy kontakt z nami, aby omówić szczegóły i ustalić optymalny zakres usług w ramach dostępnego budżetu.

Haxel Events & Incentive pracuje z różnorodnymi wielkościami grup przy organizacji wyjazdów motywacyjnych. Na naszym koncie znajdują się realizacje zarówno dla kilkuosobowych grup typu VIP, jak i dla grup liczących nawet 800 osób. Jednakże, najczęściej współpracujemy z grupami o wielkości między 20 a 150 osobami. Taki zakres pozwala nam zachować równowagę między unikalnością wydarzenia a efektywnością organizacyjną. Nasze usługi są elastyczne i umiemy je doskonale dostosować je zarówno do mniejszych, jak i większych zespołów.

W ofercie naszych szkoleń znajdują się zarówno warsztaty z komunikacji międzykulturowej organizowane w Polsce (może być to szkolenie w twoim biurze lub online), jak i te prowadzone za granicą, często połączone z wyjazdem incentive. 

Proponujemy szkolenia dotyczące komunikacji i różnic międzykulturowych oraz kultur konkretnych krajów, prowadzone przez Katarzyna Szełemej-Pobożniak, 

Kasia jest z wykształcenia etnolożką i ekonomistką. W trakcie szkoleń i warsztatów przekazuje wiedzę o różnicach i komunikacji kulturowej na podstawie badań oraz konkretnych doświadczeń i przykładów. Szkolenie może mieć postać wykładów lub warsztatów na żywo w Polsce, zagranicą lub online. Kasia prowadzi szkolenia zarówno po polsku jak i po angielsku. Więcej o szkoleniach znajdziesz na stronie https://kasiaszelemej.pl/