Wyjazdy na zagraniczne kongresy

Pełna organizacja wyjazdu
dla Twoich uczestników międzynarodowych kongresów

Wyjazdy na zagraniczne kongresy

Kompleksowa organizacja wyjazdów na międzynarodowe kongresy i konferencje branżowe

LICZBA UCZESTNIKÓW

30-1500+

CZAS TRWANIA

2-5+ dni

TERMIN WYJAZDU

Dowolny

CZAS PRZYGOTOWANIA OFERTY

7-14 dni

Przemyślany pobyt: od kongresu po program dodatkowy

Organizujemy wyjazdy na międzynarodowe kongresy i konferencje branżowe, przejmując od Ciebie wszystkie kluczowe kwestie związane z logistyką i koordynacją udziału grupy w kongresie.

Zadbamy o to, aby cały wyjazd był dobrze zaplanowany i sprawnie zrealizowany: od rejestracji i podróży, po pobyt na miejscu i program dodatkowy.

Co zyskuje Twoja grupa:

Dlaczego warto nam powierzyć organizację wyjazdu na kongres?

Lepsze wykorzystanie potencjału całego wyjazdu


Udział Twojej grupy w kongresie może być czymś więcej niż samą obecnością na wydarzeniu. Dzięki odpowiednio zaplanowanemu pobytowi i programowi towarzyszącemu wyjazd zyskuje szerszy wymiar i większą wartość dla uczestników oraz organizatora.

Im większa grupa, tym większe znaczenie ma dobra organizacja


Wraz ze wzrostem liczby uczestników rośnie złożoność całego wyjazdu.Pomożemy Ci sprawnie organizować wyjazdy, zwłaszcza w przypadku większych grup, ograniczając ryzyko chaosu, zapewniając płynną komunikację i komfort uczestników na każdym etapie.

Jeden partner, który czuwa nad całością


Zamiast łączyć wiele ustaleń, kontaktów i elementów organizacyjnych w różnych miejscach, otrzymujesz jeden spójnie prowadzony proces planowania całego wyjazdu na kongres i pobytu na miejscu.. To skraca ścieżkę ustaleń i pozwala Ci skupić się na merytorycznym celu wyjazdu, zamiast na jego operacyjnej stronie.

Dobra organizacja wyjazdu wzmacnia profesjonalny obraz Twojej firmy


Sposób, w jaki uczestnicy odbierają cały wyjazd, wpływa mocno na postrzeganie firmy. Sprawna organizacja i wysoki standard, który zapewniamy, oraz dbałość o szczegóły i atrakcje budują zaufanie i wzmacniają wizerunek Twojej marki.

Więcej niż obecność na kongresie

Zwiększ efektywność wyjazdu!

Autentyczny networking

  • Dodatkowe spotkania i atrakcje, które ułatwiają realny kontakt między uczestnikami
  • Kolacje w wyjątkowych miejscach, sprzyjające swobodnym rozmowom poza formalną agendą
  • Koordynacja udziału gości specjalnych lub speakerów, którzy mogą wzbogacić wyjazd o dodatkową wiedzę lub inspirujące wystąpienie

Kultura i lokalne doświadczenia

  • Degustacje win i regionalnych specjałów
  • Warsztaty kulinarne z mistrzami kuchni
  • Spotkania z lokalnymi społecznościami
  • Zwiedzanie miejsc niedostępnych dla masowego turysty
  • Pokazy tańca, teatrów i tradycyjnych sztuk

Relaks 
i wellness

  • Dostęp do starannie dobranych stref spa, term i wellness
  • Program regeneracyjny dopasowany do rytmu kongresu i charakteru grupy
  • Aktywności sprzyjające wyciszeniu i odzyskaniu energii po intensywnym dniu wydarzenia (np. joga czy mindfulnessi)
  • Dodatkowe spotkania ze specjalistami z obszaru wellbeing, work-life balance lub zdrowego stylu życia

Adrenalina 
i przygoda

  • Loty widowiskowe
  • Wyścigi super samochodami
  • Jeep safari
  • Eksploracja dżungli, jaskiń czy pustyni
  • Sporty wodne i rejsy
  • Noclegi i obozowiska w niezwykłych miejscach

Nasze przykładowe realizacje

Z nami networking nie kończy się na wymianie wizytówek, a wyjazd nie kończy się na sali kongresowej.

Jak wygląda 

współpraca z nami?

Atrakcje i charakter wyjazdu lub eventu dopasowujemy do profilu Twojej grupy i branży. Oto, jak to robimy!

Kontakt

Napisz lub zadzwoń do nas, nawet jeśli masz jedynie wstępny zarys pomysłu na wyjazd. Następnie, podczas spotkania online lub rozmowy telefonicznej wspólnie doprecyzujemy Twoje potrzeby, cele biznesowe i dotychczasowe doświadczenia wyjazdowe. Wyjaśnimy Ci także wszelkie ewentualne zależności między terminem, Twoimi potrzebami, a kierunkiem.

Pisemna oferta

Podstawą jest ustalenie budżetu wyjazdu, tak by nasza propozycja jak najlepiej odpowiadała Twoim możliwościom. Po jego potwierdzeniu, zależnie od Twoich oczekiwań, przygotujemy jedną ofertę lub kilka wariantów – każdy zgodny z wyznaczonymi kryteriami finansowymi i biznesowymi.

Kalibracja oferty

Po zapoznaniu się z naszą propozycją umówimy się ponownie (online lub osobiście), by omówić ewentualne modyfikacje, dopracować szczegóły i wybrać najlepsze opcje. Naszym nadrzędnym celem jest wyjazd, który zapewni Twojej grupie maksymalną satysfakcję.

Formalności

Na tym etapie podpisujemy umowę oraz załatwiamy wszystkie kwestie związane z ubezpieczeniem i warunkami realizacji wyjazdu. Dbamy o najwyższe standardy bezpieczeństwa, nic nie pozostawiając przypadkowi. Dzięki temu Ty i Twoja grupa możecie czuć się spokojnie i komfortowo.

Przystępujemy do realizacji

Zapewniamy pełną koordynację oraz wsparcie przed, w trakcie i po wyjeździe, abyś mógł w pełni zrealizować założone cele biznesowe. Na każdym etapie jesteśmy do Twojej dyspozycji.

O nas

Pomagamy klientom budować spójne, długofalowe programy obejmujące incentive travel, podróże motywacyjne oraz organizację zagranicznych konferencji i eventów.

Doradzamy, jak stopniować atrakcyjność destynacji, optymalizować budżet i tworzyć napięcie wokół każdego etapu – od komunikacji po wyjazd.

Praktycznie o różnicach kulturowych

Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi firmami, wykształcenie kierunkowe i podróże po świecie sprawiły, że naturalnie rozwinęliśmy naszą ofertę o szkolenia z komunikacji międzykulturowej dla firm. Bo relacje – także w biznesie – zawsze warto budować z wyczuciem i zrozumieniem różnic.

Napisz jak możemy pomóc!

    +48 601 426 945
    Krzysztof Pobożniak

    Prywatyzowałem imprezy w najbardziej niezwykłych miejscach na świecie – od Wielkiego Muru Chińskiego po amazońską dżunglę!

    Więcej o mnie
    +48 607 318 657
    Katarzyna Szełemej-Pobożniak

    Jestem odpowiedzialna nie tylko za tworzenie wyjazdów incentive, ale też prowadzę autorskie szkolenia dla firm z komunikacji międzykulturowej.

    Więcej o mnie